Від початку повномасштабної війни івент-індустрія пережила зміни, але не втратила актуальності. Концерти, вистави, майстер-класи, івенти у кав’ярнях, ресторанах чи інших закладах, форуми, конференції – попри близькість до фронту в Запоріжжі проходять різноманітні заходи. Однак війна не лише обмежує кількість подій, але й змінює їх тематику, формат і умови проведення. «Відбудова. Запоріжжя» дізнавалася, як змінилась івент-галузь під час війни, чи збільшився попит за майже 3 роки та як бізнес розвиває нові формати заходів.

Цікавитесь запорізьким бізнесом? Розповідаємо про нього в інстаграмі - підписуйтесь!

Без укриттів та генераторів ніяк: вплив війни на івент-галузь

У жовтні 2021 року у центрі Запоріжжя запрацювала локація для івентів «RESPECT-простір». Всередині – зали, де можна проводити конференції, лекції, майстер-класи, заняття з хореографії, йоги, корпоративи. На початку повномасштабної війни простір ненадовго закрився, але згодом відновив роботу.

Клієнтів було тоді небагато, тому що багато хто поїхав з міста. Але потроху ми відновлювали роботу. Вже під новий 2022 рік відбувались деякі заходи. Діяльність пішла більш-менш нормально, але з перепадами через обстріли,

Юлія Сидор, керуюча «RESPECT-простору».
Організація заходів у Запоріжжі: як змінилась івент-галузь під час війни
Юлія Сидор, керуюча «RESPECT-простору».

Ворожі обстріли – це те, що зараз особливо впливає на роботу простору. Бо ж люди реагують на те, що відбувається навкруги.

Залежно від ситуації у місті та країні буває, що в одному місяці більше заходів, а в іншому – менше. Після масованих атак або серйозних руйнувань люди менше хочуть відвідувати якісь події. Але у нас, наприклад, постійно працюють зали, де містяни регулярно займаються танцями, йогою, фітнесом,

Юлія Сидор, керуюча «RESPECT-простору».
Організація заходів у Запоріжжі: як змінилась івент-галузь під час війни
Організація заходів у Запоріжжі: як змінилась івент-галузь під час війни
Приміщення «RESPECT-простору»

Однак, якщо порівнювати 2022 та 2024 роки, то нині кількість подій, які проводять у просторі, збільшилась.

У нас проводять конференції, презентації, форуми, розважальні заходи. Люди адаптувалися до напруженої ситуації в місті та країні. Запоріжці просто хочуть продовжувати жити, розвиватися, розважатися, організовувати дозвілля для себе та своїх дітей,

Юлія Сидор, керуюча «RESPECT-простору».
Організація заходів у Запоріжжі: як змінилась івент-галузь під час війни
Організація заходів у Запоріжжі: як змінилась івент-галузь під час війни
Дитячі заходи у «RESPECT-просторі»

На ринок локацій у місті впливає, зокрема, наявність укриття. У «RESPECT-просторі» є укриття, але воно розраховане на заходи з невеликою кількістю учасників.

Під час війни у місті зʼявилось кілька локацій-укриттів, де є умови для проведення більш масштабних заходів. Певна їх частина проводиться тепер там. Не можна назвати це конкуренцією, тому що наш простір створений у мирний час і не передбачав івенти у сховищі. Тому зараз ми працюємо для тих клієнтів, яким підходить саме наша локація,

Юлія Сидор, керуюча «RESPECT-простору».
Організація заходів у Запоріжжі: як змінилась івент-галузь під час війни
Організація заходів у Запоріжжі: як змінилась івент-галузь під час війни
Майстер-клас у «RESPECT-просторі»

Війна змушує шукати нові формати роботи і постійно реагувати та адаптовуватись до складних ситуацій. Тож на конкурентноспроможність у галузі зараз впливає і можливість бути автономними. Наприклад, мати світло навіть під час відключень. 

Серед всього у нас ще є коворкінг, де люди працюють. Обов’язкова умова, щоб був стабільний інтернет та світло. Тому у нас є генератор. Ми впевнені, що попри війну треба розвиватися, закуповувати необхідне для комфортної роботи,

Юлія Сидор, керуюча «RESPECT-простору».

Читати також: Як зберегти бізнес під час війни: досвід запорізьких підприємців

Зʼявляються й нові локації: вперше у Запоріжжі – івенти у фотостудії

Півтори роки тому, під час повномасштабної війни, у Запоріжжі відкрилась фотостудія Noon. Першочергово – це, звісно, локація для фотосесій. Однак, її власниця вирішила спробувати й інший формат роботи – проводити у фотостудії заходи, бо раніше мала схожий досвід.

Раніше я працювала SMM-спеціалісткою в кількох запорізьких кав’ярнях. Тоді я бачила, що українські бренди часто роблять якісь івенти, щоб залучити свою аудиторію. Тому запропонувала керівництву проводити івенти в кавʼярнях. Вони не одразу повірили в цю ідею, але врешті таки реалізували мій задум, їм сподобалась така комунікація з клієнтами,

Анастасія Вертелецька, фотографка та власниця фотостудії Noon.
Організація заходів у Запоріжжі: як змінилась івент-галузь під час війни
Анастасія Вертелецька, фотографка та власниця фотостудії Noon.

Перший захід у кав’ярні Анастасія провела на день закоханих – менш ніж за 2 тижні до 24 лютого 2022 року. Згодом зосередилась на благодійних івентах.

Ми зробили мовний клуб, проводили майстер-класи. Зараз це дуже популярний напрям, а раніше – це було щось нове для Запоріжжя. Такі колаборації дозволяли і кав’ярням, і людям, які проводили там заходи, обмінюватись аудиторією,

Анастасія Вертелецька, фотографка та власниця фотостудії Noon.

Врешті, коли Анастасія відкрила власну фотостудію, почала проводити івенти там. 

Так вийшло, що я не так багато заходів організовую самостійно. Часто запоріжці орендують фотостудію для своїх івентів. Проводимо колаборації і увесь прибуток йде на благодійні збори. За одну годину ми можемо зібрати від 4 до 15 тисяч гривень,

Анастасія Вертелецька, фотографка та власниця фотостудії Noon.
Організація заходів у Запоріжжі: як змінилась івент-галузь під час війни
Фотостудія Noon
Організація заходів у Запоріжжі: як змінилась івент-галузь під час війни
Бранч у фотостудії Noon

За її словами, раніше у Запоріжжі ніхто не використовував фотостудію як локацію для заходів.

Зазвичай власники фотостудій дуже ретельно слідкують, щоб у таких приміщеннях все було акуратно навіть під час фотосесій, не кажучи вже про заходи. Я зрозуміла, що це класна ідея, яка і людей залучає, і ми виступаємо як класний творчий простір,

Анастасія Вертелецька, фотографка та власниця фотостудії Noon.

Проведення заходів не основний напрям роботи фотостудії, тож він не приносить великих доходів. Але це дає впізнаваність та створює певні ком’юніті, наприклад, для проведення благодійних вечорів, каже власниця фотостудії Noon.

Читати також: Високі податки, купівля генераторів та пошук кадрів: у Запоріжжі на бізнес-форумі обговорили проблеми бізнесу

Замість конкуренції – обʼєднання: як підприємці організовують спільні заходи

Заходи у запорізькій кав’ярні besha почали проводити у червні 2023 року. Формат тамтешніх івентів – ніби зустріч із друзями з можливістю придбати щось цікаве або дізнатись щось нове. Кав’ярня пропонує лімітовані позиції, наприклад, десертів, а запрошені місцеві підприємці тим часом можуть просувати свої продукти.

У Києві це доволі розповсюджена практика, вона називається поп-ап. А ми придумали називати це «привід», бо по суті – це привід зустрітися на якомусь заході. Перший привід у нас був «Кава, джезва і пахлава». І одразу громада відгукнулась на це і з радістю сприйняла,

Мар’я Ткаченко, керуюча кав’ярнею besha.
Організація заходів у Запоріжжі: як змінилась івент-галузь під час війни
Мар’я Ткаченко, керуюча кав’ярнею besha.

Всі заходи кав’ярня організовує самостійно. Головна ідея – аби запоріжці за чашкою кави або келихом коктейлю могли дізнатись про бізнеси, які не представлені у магазинах, а працюють лише онлайн.

Ми не беремо ніяку оплату, як це часто роблять на ярмарках, коли є певна ціна за оренду місця. Але є умова, що відсоток від прибутку йде на ЗСУ. Бізнеси скидають на банку свою частину, ми скидаємо відсоток з продажу лімітованих позицій і потім переводимо кошти для допомоги ЗСУ на Запорізькому напрямку. Окрім цього, такі приводи допомагають нам залучати нових клієнтів. Тому що у кожного бренду і бізнесу, з яким ми співпрацюємо, є своя аудиторія, яка приходить до нас також,

Мар’я Ткаченко, керуюча кав’ярнею besha.
Організація заходів у Запоріжжі: як змінилась івент-галузь під час війни
Команда кав’ярні besha
Організація заходів у Запоріжжі: як змінилась івент-галузь під час війни
Кав’ярня besha всередині

Дедалі частіше запорізькі кав’ярні починають проводити різні заходи. Щоправда, кожен заклад обирає зручний для себе формат. 

Інші кавʼярні зазвичай проводять більш камерні івенти. У нас це більше про відкритий простір та більшу кількість людей. Тому я не можу сказати, що ми відчуваємо сильну конкуренцію. Наша загальна місія – це розвиток міста і щасливі містяни. Якщо хтось робить щось, що допомагає містянам бути щасливими, то ми раді,

Мар’я Ткаченко, керуюча кав’ярнею besha.

За словами керуючої кав’ярні besha, івенти допомагають запоріжцям триматися у складні часи.

Ми збирали запоріжців на День міста. Тоді цей привід був просто необхідний, бо Запоріжжя почали обстрілювати КАБами. Було дуже важливо хоч трохи переключитися. Ми розвісили мапи укриттів і казали гостям куди йти під час тривог, але у той день, на щастя, на місто нічого не летіло,

Мар’я Ткаченко, керуюча кав’ярнею besha.
Організація заходів у Запоріжжі: як змінилась івент-галузь під час війни
Організація заходів у Запоріжжі: як змінилась івент-галузь під час війни
День міста у кав’ярні besha

Близькість до лінії фронту не зважає запоріжцям організовувати та відвідувати заходи, які проходять у місті. Як підкреслюють спікери, це дає змогу відволіктись, зробити чи купити щось нове, задонатити військовим та підтримати місцевий бізнес і розвиток міста.

Раніше «Відбудова. Запоріжжя» також розповідала, що відбувається з локальним туризмом у Запорізькій області на 3 рік великої війни. 

Завантажити ще...